仕事の効率化につながる！覚えておきたいキーボードのショートカットキー一覧

少しでも仕事の効率を上げたいと思っている方は多いと思います。しかし、業務スピードを上げて仕事の効率化につなげるためには、具体的にどうすれば良いのでしょうか？

仕事の効率を上げるためには、キーボードのショートカットキーを活用することをおすすめします。ショートカットキーを使用すると短時間で機能を実行できるため、作業効率は格段に上がるでしょう。

すでに普段の業務の中でショートカットキーを利用している方もいると思いますが、まだ知らない便利なショートカットキーがあるかもしれません。

そこで今回は、仕事の効率を上げたい方におすすめしたい、覚えておきたいキーボードのショートカットキー一覧をご紹介します。

文書作成時に便利なショートカットキー

ここでは、Wordなどを使用して文書作成を行う際に便利なショートカットキーをご紹介します。仕事でよく文章を作成する方はぜひ覚えてください。

【基本のショートカットキー】

［Ctrl］＋［C］：選択した部分のコピー

［Ctrl］＋［V］：貼り付け

［Ctrl］＋［X］：選択した部分の切り取り

［Ctrl］＋［Z］：1つ前の状態に戻す

［Ctrl］＋［Y］：やり直す（戻した動作を戻す）

［Ctrl］＋［S］：上書き保存（初めて保存される場合は新規保存）

［Ctrl］＋［P］：印刷

【文字入力に便利なショートカットキー】

ショートカットキーは「Ctrlキー」との組み合わせだけではありません。他にも、「F（ファンクション）キー」などと組み合わせるショートカットキーも存在します。以下は文字入力時に便利なショートカットキーです。

［F7］：全角カタカナ変換

［F8］：半角カタカナ変換

［F9］：全角英数字変換

［F10］：半角英数字変換

［Home］:カーソルを先頭に移動

［End］：カーソルを最後尾に移動

ブラウザ操作時に便利なショートカットキー

多くの方が、仕事でインターネットを利用していると思います。ブラウザにも便利なショートカットキーがあることをご存じでしょうか？ブラウザ操作時に便利なショートカットキーを覚えて、仕事の効率化につなげましょう。

【基本のショートカットキー】

［Ctrl］＋［N］：新規ウィンドウを開く

［Ctrl］＋［T］：新規タブを開く

［Ctrl］＋［Tab］：右のタブに移動

［Ctrl］＋［Shift］＋［Tab］：左のタブに移動

［Ctrl］＋［D］：お気に入りに追加

［Ctrl］＋［H］：閲覧履歴を表示

［Ctrl］＋［W］：選択したウィンドウを閉じる

［Alt］＋［←］：前のページに移動

［Alt］＋［→］：次のページに移動

【Fキーのショートカット】

［F5］：ブラウザの更新

［F7］：カーソルブラウズを開始する

［F11］：全画面表示

いざという時に便利なショートカットキー

最後に、いざという時に便利なショートカットキーをご紹介します。ソフトが固まってしまった際や、誤ってタブを閉じてしまったときなどに活用してください。

【分からないことを解決したい】

［F1］のショートカットキーは状況に応じたヘルプを表示してくれます。

【閉じたタブを再表示させたい】

ブラウザ閲覧中に誤ってタブを閉じてしまった際は［Ctrl］＋［Shift］＋［T］で復活させることが可能です。

【ソフトが固まった】

ソフトが固まってパソコンが動かなくなった場合、［Ctrl］＋［Alt］＋［Delete］で強制終了させることも1つの手段です。

タスクマネージャーだけを表示させたい場合は［Ctrl］＋［Shift］＋［Esc］を押してください。

おわりに

今回は仕事の効率化につながるショートカットキーをご紹介しました。

ショートカットキーはパソコン作業に欠かすことができない操作の1つです。いちいちマウスを動かして行っていた操作も、ショートカットキーを使用すれば簡単に手間を省くことができます。

今回ご紹介したショートカットキーの中に利用したことがないものがあれば、ぜひ自分のものにして仕事の効率化につなげてください。

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