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前向きな印象を与えよう!ネガティブな退職理由をポジティブに言い換える例文

2016.03.09
ネガティブな退職理由をポジティブに言い換える例文

転職を成功させるための重要なポイントは、転職を考えている企業へ自分を上手にアピールすることです。

1つの企業でじっくり働き続ける人材が好まれる傾向にある日本では、転職をする際にどうしてもネガティブなイメージが付きまといます。そのため転職活動で企業にアピールする際は、退職理由をいかにポジティブに表現できるかが重要です。

関連記事:転職活動の面接対策~よくある質問への回答例編~

そこで今回は、ネガティブな退職理由をポジティブに言い換える例文をご紹介します。

ネガティブな退職理由の説明は避ける

退職理由から隠された自分の気持ちを探る
退職理由の中にはポジティブな理由だけでなく、ネガティブな理由も少なくありません。「自分のスキルを試してみたい」という理由で退職した方であっても、退職を考え始めたきっかけは人間関係の悪化かもしれません。

しかし退職理由を面接で素直に「○○できなかったから」「○○に不満だったから」と説明してしまうと、前職への不満を述べるだけになってしまいます。採用担当者に好印象を与えるためには、退職理由をポジティブに説明することが重要です。

退職理由から隠された自分の気持ちを探る

人間関係や職場環境に不満を持つということは、不満を持つに至った根本的な要因が存在します。退職理由を説明する前に、不満の元にある自分の気持ちを探りましょう。隠された気持ちを明らかにすることで、退職理由をポジティブに言い換えることができます。

以下の3つのケースについて言い換えを考えてみましょう。

【ケース1】「社内の人間関係が悪かった」

言い換え例→「周囲と連携し、チームワークを大切にしながら仕事をしたい」

【ケース2】「サービス残業が多くて疲れた」「給与が低かった」

言い換え例→「努力や成果に応じた評価を受け、モチベーションを高めながら仕事がしたい」

【ケース3】「ノルマがきつかった」「激務だった」

言い換え例→「じっくりと顧客に向き合いながら信頼関係を築いていきたい」

前向きな姿勢をアピールする

ただ退職理由をポジティブに語るだけでは、前職における仕事ぶりが見えてきません。採用担当者に自分の前向きな姿勢をアピールするためには、以下の2つの方法が有効です。

【方法1】前職で得られたスキル・経験を話す

フレーズ1「○○というスキルを身に付けることができた」

フレーズ2「○○という経験を積ませてもらったことを感謝している」

前職で得られたことを語り、嫌なことばかりではなくプラスになることがあったとアピールすることで、ポジティブな印象を与えられます。自分のスキルや実務経験に触れることによって、面接の話の流れをコントロールできる効果もあります。

【方法2】改善努力をしたことを話す

前向きな姿勢をアピールする採用担当者に前向きな印象を与えるもう1つの方法は、改善努力をしたことをアピールすることです。

採用担当者も転職活動者が前職(または現在の職場)に何らかの不満を持っていることは分かっています。どれほど退職理由をポジティブに言い換えても、完全にはネガティブな要素を払拭できません。

しかし、その不満に対して何もせずに諦めたか、状況を打破しようとしたかで評価が変わってきます。「○○ができるよう提案したが、経営的に難しいと言われた」など、状況に甘んじることなく改善を試みた事実を伝えることによって、担当者の心配を期待に変えることができます。

おわりに

今回はネガティブな退職理由をポジティブに言い換える方法について、例文を交えながらご紹介しました。

転職活動では自分のポジティブな部分をアピールしていくことが大切です。同じ事柄であっても、異なる切り口から述べることによって魅力的なセールスポイントになります。採用担当者の心を動かすポジティブな表現を考えてみましょう。

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