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内定承諾後に辞退は可能?転職の内定を辞退する際のマナーと注意点

2015.12.02
内定承諾後に辞退は可能?転職の内定を辞退する際のマナーと注意点

転職活動において、複数の企業から内定をもらう場合があります。すでに本命の企業が決まっていて、第2志望以下の企業よりも早く結果が出る場合には全く問題無いでしょう。しかし、第2志望以下の企業の結果が先に出る場合や、本命の企業が複数ある場合には、内定をもらった後にいずれかを辞退しなければなりません。

今回は、内定承諾後に辞退することは可能なのかを考えながら、転職の内定を辞退する際のマナーと注意点についてご紹介します。

内定承諾後に辞退は可能?

内定承諾後に辞退は可能?法律の観点から見ると、入社日の前日までであれば内定承諾後に辞退をすることは可能です。しかし、やむを得ず辞退をする場合には、できるだけ早く企業にその旨を伝えることが重要です。

特に転職者の採用の場合、企業側は即戦力を求めて採用活動を進めています。内定を辞退されてしまうと、場合によっては再度募集し直さなければならなくなるため、時間やコストをさらに要してしまいます。

内定承諾後あまりにも時間が経ってから辞退した場合、トラブルに発展してしまうケースもあるため、できるだけ速やかに企業側に伝えることが求められます。

内定辞退は電話で伝える

内定辞退は電話で伝えるせっかく内定を出してくれた企業に辞退を申し出ることは、非常に心苦しいことです。そのため気まずさから、メールで内定辞退を伝える方も少なくありません。

しかし、内定を出してくれた企業への礼儀として、辞退の連絡は必ず電話で伝えましょう。電話を掛ける際には、時間帯に注意してください。

ベストな時間帯は、10:00〜12:00、14:00〜17:00の間です。朝早い時間帯は始業前後でバタバタしてしまっている可能性が高く、ランチタイム時や遅い時間帯も適切ではありません。

企業側の都合を最優先として考え、できるだけ迷惑にならない時間帯を選んで電話を掛けましょう。

辞退の理由についてありのままを述べる必要はない

場合によっては電話で内定辞退を申し出た際に、辞退の理由を聞かれることもあります。理由としては、より良い条件の企業から内定をもらった、きちんと検討した結果条件面に不安を感じる、などが挙げられるでしょう。しかし、内定辞退の理由を正直に述べる必要はありません。

「再度慎重に検討した結果、辞退したいと思います」などの、無難な言い回しをすることがベストです。あまり正直に答えてしまうと相手に不快感を抱かせてしまうこともあるため、伝え方には気を付ける必要があります。

「採用に至るまでに多くの時間や費用を掛けてもらったにも関わらず、大変申し訳ない」という気持ちを表しながら、辞退する旨を伝えるようにしましょう。

転職エージェントを利用している場合は、直接ではなくエージェントに伝える

転職エージェントを介して転職活動を行っている場合は、企業側に直接内定辞退の連絡をする必要はありません。心が決まり次第、速やかに転職エージェントに辞退の旨を伝えましょう。

その際、転職エージェントには辞退の理由まできちんと伝えましょう。転職エージェントが企業に条件交渉をしてくれる場合があります。また、今後も引き続き同じ転職エージェントを利用して転職活動を行う場合、企業選びの指標にもなるためです。

辞退する場合には、企業の紹介から面接対策まで全面的にサポートしてくれた転職エージェントに対して、感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。

おわりに

今回は、転職の内定辞退に関するマナーや注意点についてご紹介しました。

内定を辞退すること自体は、仕方がありません。重要なことは、迷惑を掛けてしまうことを自覚した上で、真摯な姿勢で辞退の意思を伝えることです。企業側に不快な思いを抱かせることのないように、誠意を持って内定辞退の連絡をしましょう。

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